Письмо о форс-мажоре в связи с коронавирусом
К СОЖАЛЕНИЮ, ИЗ-ЗА ПАНДЕМИИ КОРОНАВИРУСА в настоящий момент страдает не только мировая, но и российская экономика. Закрытие границ, отмена транспортного сообщения, остановка работы предприятий могут приводить к невозможности исполнения различных контрактов. В этом случае стороне соглашения стоит осуществить уведомление контрагентов о форс-мажоре в связи с коронавирусом.
Уведомление о форс-мажоре (коронавирус)
ИТАК, ФОРС-МАЖОР – это правовая концепция, согласно которой сторона соглашения может избежать ответственности за неисполнение контракта при возникновении определённых обстоятельств. Для признания обстоятельств форс-мажором, они должны отвечать следующим признакам:
- обстоятельство носит исключительный характер и является нетипичным для конкретных условий;
- в момент подписания контракта субъекты не могли предусмотреть наступление рассматриваемых обстоятельств;
- негативные обстоятельства не зависят от воли участников соглашения;
- обстоятельство является непредотвратимым.
БЕЗУСЛОВНО ПАНДЕМИЯ ОТВЕЧАЕТ ДАННЫМ ПРИЗНАКАМ, её можно считать форс-мажором. Более того, об этом прямого говорится в следующих нормативных актах:
- Указ Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206, вводящий нерабочую неделю с 30 марта по 3 апреля 2020 года;
- Письмо Минфина России от 19 марта 2020 года № 24-06-06/21324;
-
Разъяснение Федеральной антимонопольной службы от 18.03.2020 № ИА/21684/20.
Непреодолимая сила для Москвы
ЧТО КАСАЕТСЯ СТОЛИЦЫ, то здесь действует Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». В п. 8 (1) которого сказано, что распространение коронавируса признаётся чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим установление режима повышенной готовности в соответствии с 68-ФЗ, который является обстоятельством непреодолимой силы. То же самое говорится в п. 94 Постановления Губернатора Московской области от 13 марта 2020 года № 115-ПГ.
Если компания, столкнувшаяся с пандемией, осознаёт, что ввиду установленных запретов и ограничений ей не удастся выполнить взятые на себя обязательства, ей следует подготовить письмо о форс-мажоре в связи с коронавирусом.
Более того, в большинстве договоров содержится пункт о необходимости уведомления контрагентов о факте наступления форс-мажорных обстоятельств в течение определённого срока.
То, что вторая сторона, скорее всего, прекрасно осведомлена о происходящем в стране, не имеет значения, поскольку она не может знать, как пандемия повлияет на способность контрагента выполнять взятые на себя обязательства.
Содержание документа
ЧТО ЖЕ НЕОБХОДИМО ПРОПИСАТЬ В УВЕДОМЛЕНИИ о наступлении форс-мажора в связи с коронавирусом, чтобы вторая сторона была обязана его учитывать, и в последующем оно являлось доказательством в суде?
- наименование, адрес компании, которая уведомляется;
- наименование, адрес субъекта, который направляет уведомление;
- реквизиты договора, обязательства по которому невозможно исполнить;
- описания обязательств, которые должны были быть исполнены (их содержание, порядок и сроки исполнения);
- описание обстоятельств, являющихся форс-мажором, начало и окончание срока существования таких событий;
- отсылки к законам и подзаконным актам;
- список прикладываемых документов (если имеется);
- подпись руководителя, печать, дата.
Часто в договорах, содержащих условие о форс-мажоре, может закрепляться список документов, прилагаемых к уведомлению. Если такого перечня нет, то стороне стоит самостоятельно подготовить бумаги, подтверждающие факт невозможности исполнения обязательств.
Наверняка все встречали в договорах условие предоставления сертификата Торгово-промышленной палаты о свидетельствовании факта наступления обстоятельств непреодолимой силы.
Поэтому может сложиться впечатление, что Торгово-промышленная палата обязана помогать бизнесу в случае реального форс-мажора и выпускать соответствующие разъяснения.
Однако это не так, например ТПП России предпочла остаться в стороне от проблемы и никаких разъяснений не издавала. По крайней мере, на 01.04.2020 в публикациях ТПП они отсутствуют (можем ошибаться).
Стоит отметить, что получить официальное заключение Торгово-промышленной палаты всё же можно, причём на БЕСПЛАТНОЙ ОСНОВЕ в соответствии с Письмом ТПП от 26.03.2020 № ПР/0135.
Обратите внимание, что данный документ был найден нами на сайте ТПП МАРИЙ Эл. Отыскать его на сате Торгово-промышленной палаты РФ (по поиску либо в новостях) на 01.04.2020 не представляется возможным, и если следовать имеющейся информации, выдача сертификатов по прежнему платная — 13 500 рублей.
Как правильно уведомить
УВЕДОМЛЕНИЕ ПАРТНЁРУ О ФОРС-МАЖОРЕ в связи с коронавирусом следует направить по электронной почте, а также через почту России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Корреспонденция должна быть отправлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, либо адресу, прописанному в договоре, если юридический неизвестен (актуально для индивидуальных предпринимателей и физ. лиц, сведений о которых нет в открытом доступе).
Приведём пример, когда письмо о форс-мажоре помогло компании снизить платежи по аренде (случай от 30 марта 2020 года):
К нам обратилась компания, занимающаяся продажей бытовой техники, с просьбой составить письмо о форс-мажоре в адрес арендодателя.
Выяснилось, что в связи с пандемией, фирма не могла продолжить свою работу в привычном режиме: сотрудники были отправлены на карантин, компания не получала прибыль, в связи с чем не могла вносить платежи по аренде в полном объёме.
Однако от своих обязательств полностью не отказывалась и пыталась «удержаться на плаву», осуществляя торговлю он-лайн со своего склада в Мытищах, пока не запретили работать совсем.
Наши юристы составили аргументированное письмо, в котором выражалась просьба снизить арендные платежи до момента, когда власти Москвы снимут ограничения, введенные в связи с пандемией коронавируса.
Контрагент пошёл на уступки и добровольно снизил платежи по аренде, никаких санкций к магазину бытовой техники арендодатель применять не стал.
Обратите внимание, что если не отправить такое уведомление, в дальнейшем на компанию может быть возложена обязанность по возмещению возникших убытков.
Стоит также помнить, что существование форс-мажорных обстоятельств не освобождает полностью компанию от исполнения своих обязательств.
Следовательно, когда неблагоприятные условия отпадут, стороны должны продолжить исполнение контракта.
Образец письма о форс-мажоре в связи с коронавирусом
ЕДИНОГО УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА уведомления о форс-мажоре нет, ведь ситуация меняется очень быстро и письмо составляется с поправкой на обстоятельства. В настоящее время шаблоны и образцы документов можно без особого труда отыскать в Интернете, однако перед их использованием следует помнить о нескольких важных моментах:
- Образцы уведомлений о форс-мажоре в связи с коронавирусом не могут учесть особенностей именно Вашей ситуации и положений заключенного договора: соответственно, они могут требовать серьёзной корректировки.
- Готовые письма чаще всего составляются лицами, не имеющими отношения к юриспруденции. Следовательно, нередко образцы уведомлений контрагентов о форс-мажоре в связи с коронавирусом содержат грубые правовые ошибки, которые в дальнейшем могут спровоцировать разногласия и споры.
Следовательно, образцами уведомлений о форс-мажоре в связи с коронавирусом не стоит пользоваться: лучше поручить составление подобных документов опытным юристам.
Теперь немного рекламы
НАШИ ЮРИСТЫ ТАКЖЕ ГОТОВЫ ДЕЛИТЬСЯ ОПЫТОМ, уже приобретённом и отработанном на форс-мажоре COVID-19, подготовить обоснование возникших обстоятельств непреодолимой силы и предоставить Вам следующие гарантии при составлении документов:
- Поскольку ситуация в стране меняется практически ежечасно, наши юристы подготовят письмо в максимально сжатые сроки. В настоящее время создание подобных уведомлений для нас – первостепенная задача.
- Юристы готовят грамотный юридический документ со ссылками на актуальные нормативные акты федерального и регионального значения, который не вызовет вопросов у контрагентов. В случае судебных разбирательств уведомления будут обязательно приняты судом в качестве доказательств.
- Юристы проконсультируют Вас относительно способов отправки уведомления и приложенных к нему документов, а также Ваших дальнейших действий.
- Мы работаем дистанционно, поэтому к нам за помощью может обратиться доверитель из любой части России. Вам не понадобится покидать пределы своей квартиры или офиса.
- В случае необходимости, адвокаты также подготовят различные дополнительные соглашения к договорам с учетом новых обстоятельств.
Обращайтесь: наши специалисты составят аргументированное и логичное письмо о форс-мажоре в связи с коронавирусом, которое поможет избежать серьёзных правовых последствий в виде незаконного неисполнения обязательств и необходимости возмещения убытков.
Допускается ли отправить уведомление курьерской службой? Или обязательно почтой России?
Артём, здравствуйте. Это допустимо. Да и на удалёнке нет других вариантов… Главное — найдите службу, где можно составить опись отправления.
А сколько стоит такое письмо?
Иван, от 500 руб. если простое уведомление. В сложных ситуациях 1 500 — 3 000.
Спасибо